Cara Menulis Email Yang Baik Dan Benar Bagi Pemula

Bagi Anda yang ingin mengetahui lebih jauh wacana problem e-mail, ada satu hal yang perlu Anda pelajari terlebih lampau. Yaitu bagaimana cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula. Sebab dengan mengetahuinya, banyak manfaat yang sanggup Anda dapatkan. Dan salah satu yang terpenting ialah Anda akan terlihat profesional, dan praktis mendapatkan kepercayaan dari orang yang Anda kirimi email. Tapi, ini bukanlah tips yang niscaya benar. Ini spesialuntuklah tips dari pengalaman saya selama ini yang sering mengirim dan mendapatkan email.

Mungkin dalam menulis email, banyak yang berfikiran bahwa itu susah dilakukan dengan baik oleh pemula. Padahal anggapan tersebut tidak selamanya benar. Tidak susah kok kalau Anda ingin berusaha. Apa lagi kan banyak tutorialnya di internet. Dan apa yang Anda baca ketika ini pun termasuk juga untuk mengajarkan kepada Anda cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula lo teman dekatku. Jadi, sangat rugi kalau tidak menyimaknya hingga tuntas. 

Baiklah, diberikut cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula.

1. Penerima Harus Jelas Dan Benar

Jika Anda ingin menulis email, hal pertama yang harus Anda perhatian ialah pemdiberian nama email atau alamat email peserta dengan sejelas dan sebenar mungkin. Jangan hingga  Anda sudah menulis dan mengirim email, ternyata ternyata alamat email yang dituju salah ketik. Itu spesialuntuk sia-sia belaka.

Mungkin Anda juga perlu tahu Apa karenanya kalau alamat email peserta salah ketik? Yang jelas, kalau salah ketik ya email tidak akan sanggup terkirim. 

2. Pemdiberian Subjek atau Judul Harus Baik Dan Sesuai Tujuan

Yang kedua, tentunya Anda harus tahu juga, bahwa subjek pada email itu perlu diisi guna memperjelas maksud dan tujuan email Anda. Subjek itu akan menjadi sebuah judul yang sanggup dibaca di kotak masuk orang yang mendapatkan email.

Saya diberi contoh, saya akan membuat dan mengirim email ke akun email saya yang lain dengan subjek "LAPORAN JUMLAH KOMPUTER YANG DIPERBAIKI JUNI 2015". Lihatlah menyerupai diberikut ini.

Penggunaan subjek email

Kalau email berhasil dikirim, maka di kotak masuk email tujuan akan tampil menyerupai pada gambar diberikut.

Kalau begitu kan lebih Rapi, dan tentunya lebih praktis dikenali serta menarikdanunik perhatian orang yang Anda kirimi email. :)

3. Isi Yang Bagus

Yang perlu Anda perhatikan ketika menulis email selanjutnya ialah serpihan isi. Memang isi ialah serpihan ketiga pada artikel ini. Tapi ini ialah serpihan yang sangat penting, dan sangat perlu diperbagus supaya email yang Anda kirim sanggup diterima dengan baik oleh orang lain.

Ada lima hal yang ada pada isi email yang perlu Anda perhatikan. Yaitu penerapan bahasa baku atau bahasa yang praktis dimengerti, pembuka yang tepat, isi, Variasi teks, dan lampiran jikalau diperlukan. Berikut pembagian terstruktur mengenai masing-masing.

• Bahasa Baku Dan Bahasa Yang cepatdangampang dimengerti

Gunakan bahasa yang baku jikalau Anda ingin menulis email resmi ke mana pun. Jika Anda ingin mengirim email kepada orang Indonesia, ya gunakan saja bahasa Indonesia yang baku, yang baik dan benar. Tentu itu belumlah cukup. Gunakan gaya bahasa yang praktis dimengerti orang lain supaya mereka cepat paham terhadap isi email Anda. 

Jika Anda memakai bahasa Inggris, ya gunakan juga bahasa baku dong. Yang penting tidakboleh gunakan bahasa yang tidak dimengeri oleh orang lain, menyerupai memakai bahasa daerah, padahal orang tersebut ialah orang inggris.. Jangan lupa, tidakboleh gunakan bahasa 4lay.. Menjijikkan :v

Tapi kalau Anda tidak ingin memakai bahasa baku, cukup bahasa yang sanggup dimengerti oleh orang yang akan mendapatkan email Anda..

• Pembuka Yang Tepat

Pembuka email harus diisi dengan kata yang tepat. Sebut nama seseorang, instansi, atau perusahaan yang ingin Anda kirimi email. misalnya: Dear bpk wahyudi, kepada bapak wahyudi, melaluiataubersamaini hormat, kepada PT. Bintang Runtuh, dan contoh-contoh lain menyerupai itu.

Intinya, pada serpihan pembuka ini Anda harus mengisinya dengan basa-basi permisi kepada orang yang Anda kirimi email supaya Anda terlihat sopan, supaya mereka bahagia dengan tamu yang sopan menyerupai Anda...

• Isi teks email Singkat, Padat Dan Jelas

Saat Anda mulai menulis e-mail pada serpihan isinya, Lebih baik tulis saja seperlunya dengan teks singkat, padat dan jelas. Jangan terlalu berpanjang lebar dan bertele-tele sehingga membuat pembaca malah galau sendiri. Ketik saja apa tujuan Anda, mau apa, dan suplemen lainnya dengan bahasa yang praktis dimengerti.

Baca juga: 
cara menulis dan mengirim email lewat gmail

Teknik mengirim file lewat email
misal alamat email

misal: "Bapak, kami ialah biro alat-alat olahraga yang menjual alat olahraga dengan harga terjangkau. Kami ingin mengatakan barang kepada bapak, dengan harga terjangkau dan diskon Istimewa kepada bapak untuk hari ini saja. Jika bapak berkenan ingin membeli, tim kami siap mengantarkannya ke rumah Anda untuk dicoba terlebih lampau".

• Beri Atachment atau Lampirkan File Jika Perlu

Lampirkan file jikalau Anda perlu mengirim file menyerupai file documen, software, foto dll kepada orang lain.. Gunakan fitur atachment di email Anda untuk melakukannya.

Tombol atachment di gmail Untuk mengirim file

File lampiran sangat diharapkan untuk lebih mempergampang pekerjaan Anda. Misalnya seorang dosen meminta mahasiswanya mengirim kiprah simpulan lewat email. Tidak mungkin ribuan kata kiprah simpulan sanggup ditulis dengan praktis spesialuntuk lewat email. Kan lebih baik ditulis di Microsoft word, kemudian hasil goresan pena tersebut dikirim lewat email. Itu lebih simpel. Karena si dosen sanggup mengunduhnya, dan menyimpannya di komputer.

• Beri fariasi teks jikalau diperlukan

Anda sanggup mempersembahkan fariasi pada teks email Anda kalau Anda memerlukannya. Anda sanggup menulis email dengan banyak sekali macam jenis teks, banyak sekali macam warna, bentuk, (tebal, miring, bergaris bawah), Memdiberi nomor, memdiberi warna latar, mengatur bentuk teks (kecil, normal, besar dan super besar dll). Semuanya sanggup Anda atur pada tombol A menyerupai gambar diberikut.

Penggunaan fariasi pada teks email

Silahkan berkreasi. Tapi ingat, untuk problem fariasi tidakboleh terlalu hiperbola . Jangan hingga Anda malah membuat isi email Anda terlihat norak.

4. Penutup

Bagian epilog atau closing ialah serpihan yang tak kalah pentingnya jikalau Anda ingin menulis email yang baik. Karena serpihan epilog akan sanggup mempersembahkan nilai plus jikalau digarap dengan baik. Nah, epilog yang baik ialah epilog yang sanggup membuat orang lain tambah tertarik dengan apa yang Anda sudah kirim.

misal email penutup: 

Demikian email dari kami, jikalau bapak ada pertanyaan wacana produk yang kami jual, silahkan balas email ini. Kami akan siap menjawaban pertanyaan Anda. Terimakasih, :) 

Hormat kami, Budi santoso

Nah teman dekatku, kini Anda sanggup berkreasi sesuka hati untuk problem email ini. Demikian goresan pena saya wacana cara menulis email yang baik dan benar bagi pemula, saya harap apa yang saya bagikan ini ada keuntungannya untuk Anda. Aamin... Wassalamualaikum :)

Share :